Sommaire du poste:
Fonctions: |
Gestion des espaces de travail :
- Assurer la mise en œuvre des mesures d’urgence en cas d’évacuation
- Effectuer la gestion 1er niveau du système de cartes d’accès (programmation des cartes pour les nouveaux employés, remplacement au besoin, prise de photo, etc.)
- Effectuer la gestion 1er niveau du système d’alarme et des caméras de surveillance (gestion de l’armement du système, 1ere personne contactée lors du déclenchement d’une alarme, etc.)
- Assurer le bon fonctionnement et la propreté des aires de travail.
Gestion des services aux employés :
- Organiser les déménagements à l’interne en coordonnant la logistique et offrir une aide support pour l’équipe IT (transport de matériel, etc.)
- Assurer la gestion des mobiliers (chaises, bureaux, clés, etc.)
- Effectuer la gestion 1er niveau des imprimantes (changement de toner, changement et commande du papier, etc.)
- Effectuer la gestion du système téléphonique (programmation du téléphone et formation sur l’utilisation de l’appareil pour les nouveaux employés, remplacement des appareils défectueux, branchement lors des déménagements, etc.)
- Faire la recherche et l’évaluation des fournisseurs (bureau, photocopieurs, entretien ménager, papeterie, nourriture, etc.)
- Effectuer la préparation des PO et coordonner le processus d’achats avec les fournisseurs
- Assurer l’organisation des livraisons (entrée et sortie du stock ainsi que la livraison au client à l’intérieur du bureau, logistique, etc.)
- Effectuer la gestion de la papeterie (commande des fournitures de bureau, distribution des fournitures aux employés, etc.)
- Assurer la livraison et la distribution des fruits (1 fois semaine).
Toutes autres tâches connexes reliées au poste :
Notamment: Participer à la vie de l’entreprise en aidant à l’organisation des tirages, évènements et achats employés.
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