Coordonnateur.trice T&C | T&C Coordinator

Administrative | Montréal, Québec, Canada

//ENGLISH VERSION WILL FOLLOW…//

 

COORDONNATEUR.TRICE, centre de service T&C

Relève de : Partenaire d’affaires T&C en chef.fe

Temps plein – Temporaire 1 an

 

L’équipe: 

Le Centre de services Talent & Culture assure un rôle de premier plan auprès de tous les employés, notamment en offrant l’information ou en répondant aux questions des employés, en assurant la gestion transactionnelle liée à l’administration du personnel et des avantages sociaux. 

Le·a coordonnateur·trice, Centre de services Talent & Culture est essentiel·le au succès de l'équipe Talent & culture. En tant que coordonnateur·trice, vous veillerez au bon déroulement des opérations RH, tout en soutenant les initiatives et les programmes RH. Nous recherchons une personne positive, ayant le souci du détail et un grand sens des priorités.

En tant qu'ambassadeur·drice de l'équipe T&C, vous prendrez en charge en tout ou en partie certaines activités RH, notamment le volet administratif du cycle de vie d’un·e employé·e, la gestion des avantages sociaux, la mobilité internationale ainsi que le volet conseil de premier niveau avec les employé·e.s en faisant de l'expérience employé, votre priorité.

 

Ce que tu vas faire  

  • Administrer le cycle de vie des employés (accueil et intégration, mouvement, départ) ;
  • Effectuer la gestion des avantages sociaux;
  • Communiquer et soutenir la bonne compréhension des politiques, processus et valeurs de la compagnie ;
  • Assurer la gouvernance des données dans nos systèmes concernant la planification de la main-d’œuvre requise par les projets ;
  • Gérer les dossiers virtuels des employé·e.s de la compagnie ;
  • Rédaction de différents documents RH;
  • Amélioration continue du portail Talent & Culture;
  • Membre actif et coordination du comité santé & sécurité;
  • Participe au cycle annuel de gestion de la performance;
  • Participation à différents projets T&C.

 

Ce que tu apportes 

  • DEC/BAC en RH ou Administration des affaires et/ou expérience équivalente;
  • Expérience en mobilité internationale (Permis de travail, relocalisation) est un atout;
  • Connaissance de Workday et Office 365;
  • Expérience Asana / Jira un atout;
  • Expérience avec Workday un atout.

 

 Encore mieux si tu as 

  • Une facilité de collaboration et de participation active au travail d’équipe;
  • Une attitude positive qui rend l’environnement de travail agréable;
  • Aime te perfectionner, te mettre à jour et te développer professionnellement;
  • Un intérêt réel pour le bien-être des gens en interagissant de manière positive;
  • Expérience dans l’industrie du jeu vidéo;
  • Un intérêt diversité – équité - inclusion.

 

Pourquoi te joindre à nous?

  • Horaire de 4 jours semaines : Parce que ta vie perso est importante;
  • Horaire de travail flexible : Parce que les imprévus font partie de la vie quand on est malade ou on a besoin de journées personnelles;
  • Travail hybride: Parce qu’on s’est adapté à la nouvelle réalité;
  • Accès aux assurances collectives : Pour prendre soin de toi et de tes proches;
  • Accès au REER collectif : On pense à ton futur;
  • Accès à un service Télémédecine pour la famille : Pour éviter un agréable 24 heures à l’urgence ; 
  • Système de bonis : On reconnait le travail accompli.

 

Viens créer de l’émotion avec nous! 

 

 

//ENGLISH VERSION //

 

COORDINATOR T&C, T&C service center

Reports to: Lead T&C Partner

Temporary 1 year – Full Time

 

The Team:

The Talent and Culture Service Center plays a leading role with all employees by providing information or answering employee questions, by ensuring transactional management related to the personnel and benefits administration.

The Coordinator, T&C Service Center is essential to the success of the Talent & Culture team. As a coordinator, you will be responsible for day-to-day operational HR activities. You will ensure the smooth running of operations while supporting HR initiatives and programs. We are looking for a positive person with an eye for detail and a strong sense of priorities.

As an ambassador of the T&C team, you will take over all or part of certain HR activities, in particular the administrative aspect of an employee's life cycle, the management of employee benefits, international mobility as well as the first-level consulting component with employees by making the employee experience your priority.

You will need to be comfortable challenging the status quo and be able to easily navigate excellent tactical execution while supporting strategic alignment.

 

What you will do

  • Administer the employee life cycle (onboarding to separation) ;
  • Manage social benefits;
  • Communicate and support a good understanding of company policies, processes and values;
  • Administer employee registrations for the various training courses;
  • Collect and maintain the information necessary for the declaration of training activities;
  • Ensure data governance in our systems;
  • Manage the virtual files of company employees;
  • Improving the Talent & Culture employee portal;
  • Participate in the cycle of annual employee performance appraisal;
  • Participate in different T&C projects.

 

What you bring

  • DEC / BAC in HR or Business Administration and / or equivalent experience;
  • Experience in international mobility process (work permit, relocation) is an asset;
  • Advanced knowledge of Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook);
  • Asana / Jira experience an asset;
  • Experience with Workday an asset.

 

Even better if you have

  • A facility for collaboration and active participation in teamwork;
  • A positive attitude that makes the work environment enjoyable;
  • Enjoys learning, updating and developing professionally;
  • A genuine interest in the well-being of people by interacting in a positive manner;
  • Experience in the video game industry;
  • An interest in diversity - equity - inclusion.

 

Why join us?

  • 4-day week schedule: Because your personal life is important;
  • Flexible work schedule: Because unexpected events are part of life when you are sick or need personal days;
  • Hybrid work: Because we have adapted to the new reality;
  • Access to group insurance: To take care of yourself and your loved ones;
  • Access to group RRSPs: We think about your future;
  • Access to a telemedicine service for the family: To avoid a pleasant 24 hours in the emergency room;
  • Bonus system: We recognize the work accomplished.

 

Come and create emotion with us!



Apply Now

Llama